Žádost o změnu

Žadatel/příjemce má povinnost oznámit CRR změny, které v projektu nastanou v době mezi podáním Žádosti o podporu a ukončením udržitelnosti projektu. U všech změn platí, že pokud je to možné, musí být ohlášeny před jejich samotnou realizací.

1. Změnové řízení je zahájeno před vydáním prvního právního aktu. Změnu schvaluje CRR.
2. Změnové řízení je zahájeno po vydání právního aktu a zároveň:
   1. nezakládá změnu právního aktu. Změnu schvaluje CRR.
   2. zakládá změnu právního aktu. Změnu schvaluje ŘO IROP.

Podrobné informace ke změnovým řízením i s přehledem změn, které zakládají změnu právního aktu, naleznete v Obecných pravidlech pro žadatele a příjemce, kapitola 16. Změny v projektu.

Jak podat Žádost o změnu?

Žadatel/příjemce provádí oznámení prostřednictvím Žádosti o změnu (dále jen „ŽoZ“) podané v MS2014+ na záložce Žádost o změnu. Příjemce vybere datové oblasti, ve kterých je třeba provést změnu. Z vybraných oblastí dat je sestaven formulář ŽoZ, do kterého příjemce zanese změněná data.

Podrobný návod, jak podat Žádost o změnu, naleznete v příloze č. 18 Obecných pravidel pro žadatele a příjemce.

V případě konkrétního dotazu k práci v MS2014+ se obraťte na administrátora monitorovacího systému.

Tipy, rady a doporučení

• Změny oproti finančnímu plánu

  Příjemce nejpozději s datem ukončení etapy předloží ŽoZ. Žádost o platbu (dále jen „ŽoP“) projektu/Zprávu o udržitelnosti (dále jen „ZoU“) projektu je možné rozpracovat před podáním a schválením ŽoZ, ale podání ŽoP je možné až po schválení Žádosti o změnu. Nejprve musí být schválena ŽoZ, poté příjemce předloží ŽoP projektu, případně ZoU projektu. Pokud příjemce podá ŽoZ před podáním ŽoP projektu, ale již po ukončení etapy, bude toto podání ŽoZ podléhat sankci dle Podmínek. ŽoZ na úpravu finančního plánu podané po podání ŽoP projektu budou zamítnuty, a tedy nebude možné provést přesun finančních prostředků mezi etapami. Veškeré nevyčerpané prostředky za nezrealizované aktivity/uspořené prostředky z etapy již nebude možné využít v následujících etapách.

• Změny, které mají vliv na aktivity projektu, splnění účelu a cílů projektu nebo na dobu realizace či udržitelnosti projektu

  Příjemce nesmí tyto změny provést bez předchozího souhlasu ŘO IROP. Změnové řízení v MS2014+ musí být zahájeno před vlastní realizací požadované změny.

• Dřívější ukončení realizace projektu

  Pokud příjemce ukončí realizaci projektu před datem uvedeným v právním aktu, nepředkládá ŽoZ, předloží rovnou závěrečnou ŽoP. V závěrečné ZoR projektu příjemce uvede skutečné datum ukončení realizace projektu a naplnění indikátoru, jehož naplnění je svázáno s ukončením realizace projektu.

• Úspory projektu

  Dojde-li v projektu k úsporám, příjemce může požádat o jejich využití prostřednictvím ŽoZ. Úsporou v projektu se myslí rozdíl mezi předpokládanou hodnotou veřejné zakázky a skutečně vysoutěženou cenou, nebo finanční prostředky uspořené v rámci přímých nákupů či nákupů na objednávku bez výběrového řízení. Úspory lze využít na plánovaná zadávací a výběrová řízení, nebo na zadávací a výběrová řízení, pokud je vysoutěžená částka vyšší než předem odhadnutá cena zakázky. Úspory nelze použít na zvýšení těchto výdajů: publicita a nové aktivity projektu, které nebyly v Žádosti o podporu plánovány v době prvního podání. ŽoZ může být příjemcem podána nejpozději s datem ukončení etapy/projektu. Pokud příjemce podá ŽoZ před podáním ŽoP, ale již po ukončení etapy, bude toto podání ŽoZ podléhat sankci dle Podmínek. ŽoZ na úpravu finančního plánu podané po podání ŽoP, budou zamítnuty. Pokud je ŽoZ zamítnuta, protože byla předložena až po podání ŽoP, příjemce již nebude moci s „uspořenými finančními prostředky“ v projektu disponovat.

• Změny u integrovaných nástrojích

1. Projekty ITI/IPRÚ – V případě podstatných změn integrovaných projektů přikládá žadatel/příjemce k ŽoZ vyjádření nositele integrovaného nástroje (dále jen “IN”), resp. Řídicího výboru ITI/IPRÚ nebo manažera ITI/IPRÚ k této změně. Žadatel/příjemce kontaktuje nositele IN (dle kontaktů uvedených ve výzvě nositele ITI/IPRÚ) s žádostí o vyjádření se ke změně. Nositel IN se vyjádří do 15 pracovních dnů ode dne, kdy mu žadatel/příjemce předložil ŽoZ. Potvrzené vyjádření nositele IN, resp. Řídicího výboru ITI/IPRÚ nebo manažera ITI/IPRÚ ke změně v projektu vloží žadatel/příjemce do MS2014+ jako přílohu Žádosti o změnu na záložku Přiložené dokumenty.

2. Projekty MAS – K ŽoZ přikládá žadatel/příjemce vyjádření kanceláře MAS (vliv na strategii CLLD a na hodnocení MAS). MAS se vyjadřuje ke všem změnám podaným ze strany žadatele/příjemce vyjma změny statutárního zástupce žadatele a úpravy či doplnění čísla bankovního účtu. V případě, že žadatel/příjemce vyjádření nedoloží jako přílohu podané ŽoZ, poskytne MAS své vyjádření CRR depeší, a to do 5 pd po vložení a podání ŽoZ do MS2014+.

Prezentace k Žádosti o změnu a její administrace v IS KP14+ .